Time Manager

前言

曾经有人这样描述过时间:

最长的莫过于时间,因为它永无穷尽;
最短的也莫过于时间,因为人们所有的计划都来不及完成;
在等待的人,时间是最慢的;
在作乐的人,时间是最快的;
它可以扩展到无穷大,也可以分割到无穷小。
当时谁都不加重视,过后谁都表示惋惜;
没有时间,什么事都做不成;
不值得后世纪念的,它都令人忘怀;
伟大的,它都使它们永生不朽。

时间是如此重要,我们就应该严格地遵守时间。严守时间是做人的美德,也是成功的保证。
本文收集整理了一些关于时间管理的方法和工具。
珍惜好时光,勿把光阴度。
以此共勉。

time-manager

划分任务的优先级,不要把’急切’当作’重要’。四象限法则。

你的时间有限,不可能做所有事。最重要的事,应该首先做。
一个有用的技巧是,将所有任务按照”重要性”和”紧急性”两个维度,分成四个象限。
既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要.
第一象限优先级最高,第四象限优先级最低

经常做回顾或PDCA循环

P(Plan)确定方针、目标和活动计划。
D(Do) 实现计划中的内容。
C(Check)总结执行计划的结果,找出问题。
A(Action)对总结检查的结果进行处理。

目标的SMART原则

具体的(specific),
可衡量的(measurable),
可达到的(attainable),
相关的(relevant),
和基于时间的(time-based)

番茄工作法

25分钟工作+5分钟休息

Write原则。好记性不如烂笔头

不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而且事件清单也会给你紧迫感和成就感。

进程切换非常昂贵,避免多任务,保持单进程

不要同时做多件事,结果可能都没做好,还拖长了工作时间。

不要同时做多件事,结果可能都没做好,还拖长了工作时间

一个人能够集中注意力的时间,是有限的。
一般来说,高效工作只能持续四个小时,其余时间就都是低效工作了。

起床后,不要查看邮件和微信

早晨精力最充沛,消耗在邮件和微信就太可惜了,应该用来做更重要的事。
而且,邮件代表对别人优先级高,不等于对你优先级高。
你的时间到底属于谁?你自己,还是某个给你写信的人?

避免开会,因为人类已知的最浪费时间的事情,就是开会

越大的公司,越无法避免开会。但至少不要参加与你无关的会。
站着开会,也许是一个缩短会议时间的好办法。

早晨4点起床,到了中午,你就完成了一天的任务

早晨4点起床开始工作,你会发现每天的时间多出了好多。
有个日本人写了一本书《四点起床》,就是讲这个观点。

你没空时不会做的事情,有空了也不会做

世上并没有拖延症,只是不想做而已。
如果可能,应该尽早放弃你没有意愿去做的那些事。
而那些没有时间也会去做的事,才是你应该全力以赴的人生方向。

决定不做什么和决定做什么,同样重要

人的时间、精力、注意力都是具有排他性的珍贵资源。
每往生活里多安排一件事,我们都需要付出机会成本。
决定不做什么和决定做什么,同样重要

时间管理工具(软件、APP)

  • 电脑软件:OmniFocus、桌面便签、印象笔记、
    OneNote、OutLook、MindManager、google calendar、Trello……
  • 手机APP:疯狂番茄、aTimeLogger2、Doit.im、TickTick、系统便签、
    Pomotodo、滴答清单、奇妙清单、爱今天、24Pi、开机时光、Forest、Any.do……
  • 其他:纸、笔、纸质笔记本……

参考文档:

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